Te acabas de offrir de organizador del intercambio de la oficina. Esta es la guía práctica, en el orden en que hay que tomar las decisiones.
Fija el presupuesto antes que nada
Entre 15 y 30 € por regalo es donde caen la mayoría de oficinas. Menos estresa por parecer cutre, más fastidia a media plantilla. Declara la moneda, declara si es tope duro, y escríbelo en el sorteo: el presupuesto viaja en cada enlace privado y nadie tiene que bucear en el chat de hace tres semanas.
Elige una fecha a la que la oficina pueda ir
La segunda quincena de diciembre es el punto dulce... no: la primera quincena de diciembre. La última se vacía de vacaciones y un intercambio con un tercio de nombres ausentes se cae. Ancla la entrega a algo que ya existe: la comida de equipo, la reunión general, la fiesta de Navidad.
Exclusiones con diplomacia
Parejas que trabajan juntas, dos compañeros en guerra fría, jefe y subordinado. Las exclusiones existen para eso: apunta las parejas al crear el sorteo y la asignación aleatoria jamás las cruza. Lo que nunca deben hacer es hacerse públicas: quien organiza no ve las asignaciones y nadie sabe quién fue separado de quién.
La cuestión de la participación
Que sea voluntaria, nunca obligatoria. Diez jugadores ilusionados ganan a veinte reclutados. Una herramienta gratis sin cuentas y sin correos baja la barrera aún más: nadie se registra en nada, solo abre un enlace.
El sorteo en cinco minutos
Pega la lista, añade presupuesto y fecha, apunta las exclusiones, pulsa el botón. Cada persona recibe un enlace privado con su amigo invisible y su hueco de lista de deseos. Reparte los enlaces por mensaje privado, no por el canal. Si alguien pierde el suyo, la página de organización lo recopia en segundos.
El día D
Regalos en una pila, uno abierto cada vez, el regalador confiesa después de la reacción. Quince minutos es la duración correcta. Más y se convierte en reunión.
Ese es todo el trabajo: presupuesto, fecha, exclusiones, enlaces privados, quince minutos. El sorteo en sí va en treinta segundos.